Valoarea tabelului pentru examinare

Depanarea Num! Atunci când importați date, Access creează o copie a datelor într-un tabel nou sau existent fără a modifica foaia de lucru Excel sursă. Scenarii comune ale importului datelor Excel în Access Sunteți un utilizator vechi al Excel, dar doriți să utilizați Access pentru a lucra cu aceste date. Doriți să mutați datele din foile de lucru Excel într-una sau mai multe baze de date Access noi.

Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date

Departamentul sau grupul de lucru utilizează Access, dar primiți ocazional date în format Excel care trebuie îmbinate cu bazele de date Access. Doriți să importați aceste foi de lucru Excel în baza de date imediat ce le primiți.

Utilizați Access pentru a administra datele, dar rapoartele săptămânale pe care le primiți de la restul echipei sunt registre de lucru Excel. Doriți să fluidizați procesul de import pentru a vă asigura că datele se importă în baza de date în fiecare săptămână la o anumită oră.

Importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel

Dacă este prima dată când importați date din Excel Nu există nicio modalitate de a salva un registru de lucru Excel ca bază de date Access. Excel nu furnizează funcționalitățile pentru a crea o bază de date Access de la datele Excel.

Când deschideți un registru de lucru Excel în Access în caseta de dialog Deschidere fișier, modificați caseta listă Fișiere de tip în Fișiere Microsoft Office Excel și selectați fișierul doritAccess creează o legătură la registrul de lucru în loc să importe datele acestuia.

Legarea la un registru de lucru diferă fundamental de importul unui registru de lucru într-o bază de date.

Pentru mai multe informații despre legare, consultați secțiunea Legarea la date în Exceldin cuprinsul ulterior al articolului. Importul datelor din Excel Pașii din această secțiune explică felul în care se pregătește și se efectuează o operațiune de import și cum se salvează setările de import ca specificație, pentru utilizări viitoare. Pe măsură ce continuați, rețineți că este posibil să importați date numai de la un registru de lucru o dată.

• Examinarea tabelelor sursă şi a datelor
• Viziunea pierde claritatea
• Importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel
• Comportamentul este esența perspectivelor teoretice
• Minus 9 miopie
• Restaurarea viziunii video
• Care a îmbunătățit vederea cu astigmatism

Nu aveți posibilitatea să importați simultan toate datele dintr-un registru exerciții pentru îmbunătățirea vederii liliecilor lucru. Pregătirea foii de lucru Găsiți fișierul sursă și selectați foaia de lucru care conține datele pe care doriți să le importați în Access.

Examinarea tabelelor sursă şi a datelor

Dacă doriți să importați numai o porțiune a unei foi de lucru, puteți defini un interval de nume care să includă numai celulele pe care doriți să le importați. Definirea unui interval denumit opțional Treceți la Excel și deschideți foaia de lucru care conține datele pe care doriți să le importați. Selectați intervalul de celule care conțin datele pe care intenționați să le importați.

Faceți clic cu butonul din dreapta în interiorul intervalului selectat, apoi faceți clic pe Numire zonă sau pe Definire nume. În caseta de dialog Nume nou, specificați un nume pentru interval în caseta Nume și faceți clic pe OK.

Rețineți că, în timpul unei operațiuni de import, este posibil să importați numai o foaie de lucru. Pentru a importa date din mai multe foi de lucru, repetați operațiunea de import pentru fiecare foaie de lucru. Examinați datele sursei și acționați după cum se arată în acest tabel. Element Descriere Număr de coloane Numărul de coloane sursă importate nu pot fi mai multe valoarea tabelului pentru examinaredeoarece Access nu acceptă mai mult de de câmpuri într-un tabel.

• Tabel cu dimensiuni pentru examinarea ochilor la copii
• Hipermetropie decât a trata
• Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date
• Sub ce boli se poate deteriora vederea
• Apariția miopiei
• Viziunea se deteriorează periodic și doare capul
• Ce exerciții vor ajuta la restabilirea vederii

Ignorarea coloanelor și a rândurilor Este o practică bună să includeți în foaia de lucru sursă sau în intervalul de nume doar rândurile și coloanele pe care intenționați să le importați. Rânduri În timpul operațiunii de import, nu este posibil să filtrați sau să omiteți rânduri.

Coloane În timpul operațiunii de import, nu este posibil să omiteți coloane dacă intenționați să adăugați datele la un tabel existent.

Format tabular Asigurați-vă că toate celulele sunt în format tabular. Dacă foaia de lucru sau intervalul de nume include celule îmbinate, conținutul celulei este amplasat în câmpul care corespunde coloanei cea mai din stânga, iar restul celulelor rămân necompletate.

Valoarea tabelului pentru examinare, rânduri și celule necompletate Ștergeți toate coloanele sau rândurile necompletate din foaia de lucru sau din interval care nu sunt necesare. Dacă foaia de lucru sau intervalul conține celule necompletate, încercați să adăugați datele lipsă.

Dacă intenționați să adăugați înregistrările la un tabel existent, asigurați-vă că acel câmp corespunzător din tabel acceptă valori null lipsă sau necunoscute. Un câmp acceptă valori null dacă proprietatea Obligatoriu a câmpului este setată la Nu, iar setarea ValidationRule a proprietății nu împiedică valorile null.

Tabel cu dimensiuni pentru examinarea ochilor la copii

Valori eroare Dacă una sau mai multe celule din foaia de lucru sau din interval conțin valori de eroare, cum ar fi NUM și DIV, corectați-le înainte de a porni operațiunea de import. Dacă o foaie de lucru sau un interval sursă valoarea tabelului pentru examinare valori de eroare, Access amplasează o valoare null în câmpurile corespunzătoare din tabel.

Pentru mai multe informații despre felul în care se remediază aceste erori, consultați secțiunea Depanarea valorilor lipsă sau incorectedin cuprinsul ulterior al articolului. Tip de date Pentru a evita erorile în timpul importului, asigurați-vă că fiecare coloană sursă conține același tip de date în fiecare rând. Access scanează primele opt rânduri sursă pentru a determina tipul de date al câmpurilor din tabel.

Valoarea tabelului de acuitate vizuală

Recomandăm ferm să vă asigurați că primele opt rânduri sursă nu amestecă în nicio coloană valori ale unor tipuri de date diferite. În caz contrar, este posibil ca Access nu atribuie tipul de date corect în coloană. De asemenea, este o practică bună să formatați fiecare coloană sursă în Excel și să-i atribuiți un anumit format de date înainte de a porni operațiunea de import.

Formatarea se recomandă ferm dacă o coloană include valori ale unor tipuri de date diferite. De exemplu, coloana NrExped dintr-o foaie de lucru poate conține valori numerice și valori text, cum ar fiAA90 și Pentru a împiedica valorile lipsă sau incorecte, efectuați următoarele acțiuni: Faceți clic cu butonul din dreapta pe antetul coloanei, apoi pe Formatare celule.

Pe fila Număr, sub Categorie, selectați un format.

1. Acuitatea vizuală verifică distanța față de tabel - Valoarea tabelului de acuitate vizuală
2. Viziune plus și minus tabel
5. Procesul de proiectare constă din următorii pași: Determinarea scopului bazei de date Acest pas vă ajută să vă pregătiți pentru restul pașilor.
6. Astfel, cu o acuitate vizuală ridicată, se utilizează un obiect cu un diametru de 3 mm, cu o acuitate vizuală scăzută - mm.

Pentru coloana NrExped, probabil că alegeți Text. Faceți clic pe OK. În cazul în care coloanele sursă sunt formatate, dar conțin încă valori îmbinate din rândurile care urmează celui de-al optulea rând, este posibil ca operațiunea de import să omită valori sau să convertească valorile incorect.

Pentru informații despre depanare, consultați secțiunea Depanarea valorilor lipsă sau incorecte. Primul rând Dacă primul rând din foaia de lucru sau din intervalul de nume conține numele coloanelor, aveți posibilitatea să specificați ca Access să trateze datele din primul rând ca nume de câmpuri în timpul operațiunii de import.

Dacă foaia de lucru sau intervalul sursei nu include numele, este bine să le adăugați la sursă înainte de a porni operațiunea viziunea restabilită la 100 import.